Se trouve-t-on vraiment sur un terrain de golf au Westfälischer Golf-Club Gütersloh ? Les fairways sont bordés de vénérables chênes et hêtres. Des chevreuils, des lièvres et de nombreuses espèces d'oiseaux y ont élu domicile. Depuis quelques années, le martin-pêcheur s'est par exemple installé sur le terrain de golf. En outre, le coucou, le héron et la foulque témoignent d'une nature intacte. En outre, les étangs et les biotopes humides magnifiquement aménagés constituent un habitat pour de nombreuses espèces animales. Le terrain de golf, qui s'étend désormais sur 60 hectares, et la nature environnante créent des atmosphères presque paradisiaques.
Pour la directrice du club, Katja Ingenhoven, "la participation du club au programme de gestion de la qualité Golf&Natur de la DGV et la distinction en or" ont été l'un des trois arguments pour apporter son savoir-faire de gestionnaire DGV à ce club en 2023. "En outre", explique la golfeuse elle-même active (HC -24), "j'apprécie le vaste soutien et l'encadrement des jeunes, qui ont reçu la distinction de la promotion des jeunes de la DGV en or, ainsi que l'orientation sportive du club avec diverses équipes de toutes les classes d'âge, notamment en 2e division fédérale, des équipes de DGL et dans les ligues régionales et nationales".
Katja Ingenhoven dispose, en tant que diplômée en finances, en gestion d'entreprise (FH) et après avoir réussi l'examen de conseiller fiscal, de vastes connaissances dans les domaines des finances, des impôts et du droit des associations. Auparavant, Katja Ingenhoven était manager de club au club de golf de Verden, où elle avait déjà pu acquérir une bonne expérience pratique avec le logiciel de PC CADDIE. C'est finalement le niveau élevé de l'informatique qui a motivé l'introduction de PC CADDIE au Westfälischer Golf-Club Gütersloh. Le plus grand défi a été d'effectuer le changement de logiciel vers PC CADDIE pratiquement au milieu de la préparation de la saison, en février, et d'envoyer sans problème les factures de cotisation aux membres dans un délai très court. "Grâce à l'excellente formation de notre équipe de club, cela a parfaitement fonctionné", déclare Ingenhoven. Un excellent début pour la direction du club, mais aussi pour Harald Held, qui a été élu nouveau président du club de golf en 2023. Le 12e en poste depuis la création du club en 1969. Les trois nouveautés de l'année étaient donc complètes !
Après le baptême du feu des premiers mois, Katja Ingenhoven dresse un bilan des avantages concrets dans le travail quotidien avec PC CADDIE : "En premier lieu, je cite l'utilisation confortable de l'application pour les membres et les invités. Ensuite, les possibilités de présentation en ligne vers l'extérieur dans l'app, l'écran d'information et les possibilités d'intégration sur la page d'accueil. En outre, le module de caisse et la facturation sont beaucoup plus structurés et faciles à gérer. Last but not least : le timetable avec la possibilité de réserver simultanément des voiturettes, des trollies et le paiement à partir de ce système sont imbattables". Les possibilités de l'application avec des fonctions de paiement pour les greenfees, les professeurs de golf, les cartes de balle, le trackman et la gastronomie sont en cours de planification et déjà partiellement mises en œuvre. Et qu'est-ce que Katja Ingenhoven apprécie encore dans son travail ? Réponse : "L'excellente entente entre les membres et les collaborateurs, la qualité du terrain de championnat et l'excellente gastronomie avec la plus belle terrasse de Rhénanie-du-Nord-Westphalie".
