Liebe Golfclub-Verantwortliche,
der Stichtag für die DGV-Mitgliederbestandserhebung am 30.09. rückt näher. Hier sind einige wichtige Punkte, die ihr beachten solltet, um die Meldung reibungslos durchzuführen:
1. Mitgliederdaten aktualisieren
Bitte aktualisiert vorab die Mitgliederdaten im DGV-Intranet, indem ihr die Funktion „Alle Mitglieder neu an das Intranet übertragen“ nutzt.
Der Button findet sich hier:
- Klickt auf den DGV Button.
- Geht zu Intranet-Konfiguration und Sonderfunktionen.
Wählt dann Spezielle Funktionen aus.
- Hier findet ihr den Button "Alle Mitglieder neu an das Intranet übertragen".
- 2. DGV-Mitgliederbestandserhebung am 30.09. durchführen
Am besten führt ihr die Mitgliederbestandserhebung direkt am 30.09. in PC CADDIE durch. Die Erfahrung zeigt, dass es an diesem Tag die geringsten Abweichungen zwischen den gemeldeten Daten und den zum Stichtag gespeicherten Vergleichszahlen im DGV-Intranet gibt.
- 3. Versand der PDF-Datei
Vergesst nicht, die erzeugte PDF-Datei mit den Bestandsdaten per E-Mail an MBE@dgv.golf.de zu senden. Dies gilt als offizielle Freigabe der vom Club gemeldeten Daten. Ein Versand per Fax oder Post ist nicht notwendig.
- 4. Frist bis zum 15. Oktober
Sollte es am 30.09. oder in der Woche zeitlich eng werden, könnt ihr die Meldung bis spätestens 15. Oktober an den DGV übertragen.
Mit diesen Schritten stellt ihr sicher, dass die DGV-Mitgliederbestandserhebung korrekt und fristgerecht erfolgt.
Bei Fragen kommt gerne auf uns zu.
Euer PC CADDIE Team
